Launching PKA, Kabag Umum Setda Samarinda Gagas SITEPIAN BBM

SAMARINDA, KOMINFONEWS — Kepala Bagian Umum Sekretariat Daerah Kota Samarinda, Dilan Wewengkang meluncurkan sebuah aksi perubahan melalui program SITEPIAN BBM (Sistem Terintegrasi Pengendalian dan Akuntabilitas BBM), Kamis (24/9/2026), di Ruang Rapat Mangkupalas Lantai II Balaikota Samarinda.

Launching program yang digagas Kepala Bagian Umum Setda Kota Samarinda tersebut dihadiri Sekretaris Daerah Kota Samarinda Neneng Chamelia Shanti, Plt Asisten III, Staf Ahli Bidang Pemerintahan, Hukum dan Politik, seluruh Kepala Bagian Setda Kota Samarinda, serta pengguna atau pemegang kendaraan operasional roda empat dan roda dua.

SITEPIAN BBM dirancang bukan sekadar sebagai digitalisasi dokumen, tetapi sebagai upaya memperkuat pengendalian dan akuntabilitas dalam pengelolaan bahan bakar minyak (BBM). Sistem ini diarahkan untuk mewujudkan tata kelola BBM yang efektif, efisien, transparan dan akuntabel.

Dalam paparannya, Dilan menjelaskan sejumlah persoalan yang selama ini muncul dalam pengelolaan administrasi BBM. Di antaranya pencatatan dan rekapitulasi yang masih dilakukan secara manual, bukti transaksi yang belum terdokumentasi secara optimal, pengendalian yang belum berbasis data terintegrasi, belum tersedianya dashboard monitoring, serta proses penyusunan SPJ yang membutuhkan waktu sekitar tiga hingga empat minggu.

Melalui SITEPIAN BBM, proses pengelolaan diarahkan menjadi lebih terintegrasi, mulai dari pencatatan transaksi, bukti digital, verifikasi, validasi dan akuntabilitas hingga monitoring melalui dashboard. Dengan demikian, informasi penggunaan BBM dapat tersedia secara lebih cepat untuk mendukung pengendalian dan pengambilan keputusan.

Program tersebut juga diharapkan dapat mengurangi pekerjaan administrasi yang berulang, meminimalkan risiko kehilangan atau kerusakan dokumen, serta meningkatkan transparansi, akuntabilitas dan efektivitas pengawasan penggunaan BBM kendaraan operasional.

Dalam materi penutup, SITEPIAN BBM ditekankan sebagai komitmen bersama untuk menghadirkan pengelolaan BBM yang lebih terintegrasi, transparan, akuntabel dan memberikan dampak nyata bagi organisasi maupun masyarakat. (*/ASYA/KMF-SMR)