Tentang PPID

Profil PPID Kota Samarinda

V I S I

"Terwujudnya Samarinda sebagai Kota yang Informatif"

 

M I S I

 

1. Menyediakan informasi publik yang akuntabel
2. Membangun dan mengembangkan sistem pelayanan informasi publik
3. Meningkatkan kualitas SDM pengelola layanan informasi publik
4. Meningkatkan sinergitas antara pemangku kepentingan dalam pengelolaan dan pelayanan informasi publik



Memperoleh informasi merupakan salah satu hak dasar bagi setiap manusia yang dijamin oleh Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945 (UUD 1945). Pada Pasal 28 F UUD 1945 disebutkan bahwa “Setiap orang berhak untuk berkomunikasi dan memperoleh informasi untuk mengembangkan pribadi dan lingkungan sosialnya, serta berhak untuk mencari, memperoleh, memiliki, menyimpan, mengolah, dan menyampaikan informasi dengan menggunakan segala jenis saluran yang tersedia”. Penerapan hak tersebut diatur lebih lanjut dalam Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (UU KIP) beserta peraturan perundang-undangan yang terkait. 

 

Pemerintah Kota Samarinda selaku badan publik menyadari bahwa keterbukaan informasi kepada publik merupakan salah satu langkah mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik dan bersih (good governance) guna meraih kepercayaan dari publik. Berawal dari keinginan untuk mendapatkan kepercayaan publik tersebut, maka pada tahun 2013, Pemerintah Kota Samarinda berupaya mengimplementasikan Keterbukaan Informasi Publik sesuai ketentuan UU KIP, yaitu dengan menerbitkan Surat Keputusan Walikota Samarinda Nomor 040 Tahun 2013 Tentang Pengangkatan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi dan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Pembantu di Lingkungan Pemerintah Kota Samarinda tanggal 11 Januari 2013. Keputusan tersebut mengalami perubahan pada Tahun 2017, melalui Surat Keputusan Walikota Samarinda Nomor 711/147/HK-KS/III/2017 tanggal 27 Maret 2017, dan direvisi kembali pada tahun 2018 melalui Surat Keputusan Walikota Samarinda Nomor : 711/350/HK-KS/X/2018 tentang  Pembentukan Pengelola Layanan Informasi dan Dokumentasi (PLID) dan Penunjukan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) di Lingkungan Pemerintah Kota Samarinda. Pada Tanggal 5 April 2021 terdapat Perubahan atas Surat Keputusan Walikota Samarinda Nomor : 711/350/HK-KS/X/2018 yang tertuang ke dalam Surat Keputusan Walikota Samarinda Nomor : 711/112/HK-KS/IV/2021. 

Sebagai payung hukum implementasi keterbukaan informasi publik di lingkungan Pemerintah Kota Samarinda, pada tahun 2016 ditetapkan Peraturan Walikota Samarinda Nomor 64 Tahun 2016 tentang Standar Operasional Prosedur Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Kota Samarinda. Selain itu, telah diterbitkan Peraturan Daerah Nomor 6 Tahun 2022 tentang Penyelenggaraan Keterbukaan Informasi di Kota Samarinda.

Dalam rangka implementasi dari Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2021, maka Pemerintah Kota Samarinda kembali memperbarui Keputusan Wali Kota dengan mengeluarkan Surat Keputusan Wali Kota Nomor 040-05/281/HK-KS/IV/2022 tentang Penunjukan dan Penetapan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Pemerintah Kota Samarinda. Pada Tahun 2023, PPID Pelaksana bertambah menjadi 131 Badan Publik. Pembentukan PPID dan PPID Pelaksana tertuang pada Keputusan Wali Kota Nomor 496/235/HK-KS/IV/2023. 

Untuk memenuhi dan melayani permintaan dan kebutuhan pemohon/pengguna informasi publik, PPID melalui desk layanan informasi publik melakukan layanan langsung di PPID Utama dan PPID Pelaksana atau layanan melalui media antara lain menggunakan email : ppidsamarinda@gmail.com, website : https://ppid.samarindakota.go.id,  atau website masing-masing Perangkat Daerah dan media sosial yang tersedia. Penyelenggaraan Pelayanan Informasi secara online dapat diakses melalui website masing-masing Perangkat Daerah yang tertuju pada satu portal di https://ppid.samarindakota.go.id/ppid/permohonan/formulir.

Informasi Publik yang wajib tersedia setiap saat di Pemerintah Kota Samarinda dipelihara dan dimutakhirkan sebagai dasar untuk menanggapi permohonan Informasi Publik yang disampaikan melalui website PPID (https://ppid.samarindakota.go.id), email PPID (ppidsamarinda@gmail.com), jasa pos, maupun yang disampaikan dengan datang langsung instansi terkait.

 

 Pelayanan informasi dilaksanakan pada hari kerja Senin sampai dengan Jumat dengan waktu pelayanan sebagai berikut : 

-     Senin - Kamis : 09.00 - 15.00 WIB

-     Istirahat : 12.00 - 13.00 WIB

-     Jumat : 09.00 - 11.00 WIB  

 

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi menyediakan informasi publik secara gratis (tidak dipungut biaya), sedangkan untuk penggandaan, pemohon informasi publik dapat melakukan penggandaan/fotocopy sendiri di sekitar Kantor Badan Publik (PPID) setempat atau biaya penggandaan ditanggung oleh Pemohon Informasi.

 Struktur Organisasi dan SK PPID Pemerintah Kota Samarinda dapat dilihat pada dokumen pdf berikut.