Tugas dan Fungsi

Tugas dan Fungsi PPID

PPID UTAMA :

1.        Menyusun dan melaksanakan kebijakan informasi dan dokumentasi;

2.        Menyusun laporan pelaksanaan kebijakan informasi dan dokumentasi;

3.        Mengoordinasikan dan mengonsolidasikan pengumpulan bahan informasi dan dokumentasi dari PPID Pembantu;

4.        Menyimpan, mendokumentasikan, menyediakan, dan memberikan pelayanan informasi dan dokumentasi kepada publik;

5.        Melakukan verifikasi bahan informasi dan dokumentasi publik;

6.        Melakukan uji konsekuensi atas informasi dan dokumentasi yang dikecualikan;

7.        Melakukan pemuktakhiran informasi dan dokumentasi;

8.        Menyediakan informasi dan dokumentasi untuk diakses oleh masyarakat;

9.        Melakukan pembinaan, pengawasan, evaluasi, dan monitoring atas pelaksanaan kebijakan informasi dan dokumentasi yang dilakukan oleh PPID Pembantu;

10.   Melaksanakan rapat koordinasi dan rapat kerja secara berkala dan atau sesuai dengan kebutuhan;

11.   Mengesahkan informasi dan dokumentasi yang layak untuk dipublikasikan;

12.   Menugaskan PPID Pembantu dan/ atau Pejabat Fungsional untuk mengumpulkan, mengelola, dan memelihara informasi dan dokumentasi;

13.   Melaporkan hasil pelaksanaan tugasnya kepada Walikota melalui Sekretaris Daerah.

 

 PPID PEMBANTU :

1.        Membantu PPID Utama melaksanakan tanggung jawab, tugas, dan kewenangannya;

2.        Menyampaikan informasi dan dokumentasi kepada PPID Utama dilakukan paling sedikit 6 (enam) bulan sekali atau sesuai kebutuhan;

3.        Melaksanakan kebijakan teknis informasi dan dokumentasi sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya;

4.        Menjamin ketersediaan dan akselerasi layanan informasi dan dokumentasi bagi pemohon informasi secara cepat, tepat, berkualitas dengan mengedepankan prinsip-prinsip pelayanan prima;

5.        Mengumpulkan, mengolah dan mengompilasi bahan dan data lingkup komponen di lingkungan Pemerintah Kota Samarinda menjadi bahan informasi publik; dan

6.        Menyampaikan laporan pelaksanaan kebijakan teknis dan pelayanan informasi dan dokumentasi kepada PPID Utama secara berkala dan sesuai kebutuhan.