Sosialisasi PPID On The Spot, Cara Samarinda Permudah Akses Informasi Publik

SAMARINDA, KOMINFONEWS – Pemerintah Kota Samarinda terus mendorong kemudahan akses informasi publik melalui inovasi Optimalisasi Sistem Pelayanan Informasi Online Terintegrasi (PPID On The Spot). Upaya tersebut diperkuat melalui kegiatan sosialisasi yang menjadi sarana bagi perangkat daerah untuk memahami sekaligus menerapkan layanan informasi publik secara lebih mudah, cepat, dan terintegrasi.

Kegiatan Sosialisasi PPID On The Spot digelar di Command Center Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo) Kota Samarinda, Rabu (9/9/2026) lalu. Kegiatan diikuti perwakilan perangkat daerah di lingkungan Pemerintah Kota Samarinda secara daring melalui Zoom.

Kegiatan diawali dengan menyanyikan Lagu Kebangsaan Indonesia Raya, kemudian dilanjutkan dengan sambutan Kepala Diskominfo Kota Samarinda, Dr. Aji Syarif Hidayatullah, S.Sos., M.Psi.

Dalam sambutannya, Kepala Diskominfo menekankan pentingnya pemutakhiran dan pemenuhan informasi publik, khususnya informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala, setiap saat, maupun serta-merta.

Menurutnya, PPID Pelaksana memiliki peran penting dalam memastikan informasi publik di masing-masing perangkat daerah tersedia dan terus diperbarui, sehingga masyarakat dapat memperoleh informasi secara mudah dan tepat waktu.

Ia juga mengingatkan pentingnya pembaruan data dan administrasi PPID apabila terjadi perubahan pimpinan maupun pejabat yang ditetapkan sebagai PPID. Langkah tersebut diperlukan agar data dan penetapan PPID tetap sesuai dengan kondisi organisasi terkini.

“Pengelolaan informasi publik membutuhkan komitmen bersama. Kami berharap seluruh PPID Pelaksana dapat terus meningkatkan kualitas pengelolaan informasi sekaligus mendukung penerapan PPID On The Spot sebagai upaya mengoptimalkan pelayanan informasi publik secara online dan terintegrasi,” ujarnya.

Selanjutnya, materi sosialisasi disampaikan Rika Handayani, S.STP. Materi yang diberikan mencakup alur permohonan informasi dengan memanfaatkan fitur QR Code, pemberitahuan Monitoring dan Evaluasi (Monev) Kota beserta isinya, serta laporan kegiatan uji konsekuensi.

Rika menjelaskan, PPID On The Spot dirancang sebagai upaya memberikan pendampingan secara langsung kepada PPID Pelaksana sekaligus memudahkan perangkat daerah dalam memahami dan menerapkan pengelolaan informasi publik.

“Melalui PPID On The Spot, kami ingin memberikan pendampingan yang lebih dekat kepada PPID Pelaksana, sehingga setiap perangkat daerah dapat lebih mudah dalam mengelola, memperbarui, dan memberikan pelayanan informasi publik,” jelas Rika.

Sesi diskusi dan tanya jawab turut mewarnai kegiatan. Sejumlah peserta menyampaikan pertanyaan terkait pemanfaatan banner dan QR Code PPID On The Spot, mekanisme penanganan sengketa informasi, serta pelaksanaan uji konsekuensi dalam menentukan informasi yang dikecualikan.

Melalui kegiatan ini, para peserta memperoleh pemahaman mengenai konsep dan tujuan PPID On The Spot, mekanisme pelayanan informasi publik secara online, serta penggunaan QR Code sebagai sarana untuk memudahkan masyarakat mengakses layanan informasi publik.

Penerapan inovasi tersebut diharapkan dapat mendukung aksi perubahan sekaligus meningkatkan kualitas, efektivitas, dan kemudahan pelayanan informasi publik di lingkungan Pemerintah Kota Samarinda. (ZUL/DON/KMF-SMR)